为了规范全国衡器标准化技术委员会(以下简称“衡标委”)红头文的使用管理,理顺红头文使用、审批流程,衡标委根据实际工作情况,编写了《衡器标委会 红头文管理规定》,明确了衡标委红头文的分类、编号办法、审批、管理流程及红头文格式等内容和要求。实际工作中,衡标委秘书处编写发布红头文,严格按照审批权限、审批流程履行审批手续,及时安排处理衡标委的日常工作和上报材料的审批等工作,并按照要求进行管理,切实提高了红头文处理文件、事务的质量和效率。